Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
SERVICE D'AFFECTATION Au sein d'une unité de formation et de recherche (UFR), d'un institut, d'une école, d'un service ou d'une antenne financière MISSIONS En lien avec un responsable d'antenne financière ou de référent, les missions du-de la gestionnaire financier-ère sont d'assurer le suivi financier et administratif de tout ou partie des dépenses et/ou recettes d'une entité. ACTIVITES PRINCIPALES La part d'exécution dans les activités ci-dessous dépend de la composante, du service, du laboratoire, de son organisation, de son effectif, du nombre de personnels amenés à se déplacer, du nombre de formations, du nombre de projets de recherche etc. Certaines de ces activités peuvent être réparties entre plusieurs gestionnaires. - Traiter les commandes - Réceptionner et faire signer les devis - Envoyer les documents validés aux fournisseurs - Créer les fournisseurs et établir des bons de commande sous SIFAC ou équivalent (Cocktail, Geslab) - Centraliser les justificatifs (bons de livraison etc.) - Valider le service fait - Mettre à jour les tableaux de suivi - Classer les dossiers - Traiter et suivre les frais de déplacement - Saisir les ordres de mission dans le logiciel[...]